Informations générales

Entité de rattachement

Transports du Pays de l'Etoile, filiale du Groupe RTM, assure l'exploitation du réseau de transport de voyageurs les Lignes de l'agglo qui dessert 13 communes sur le Pays d'Aubagne et de l'Étoile. Nous transportons plus de 6 500 000 voyageurs par an à bord de nos tramways, autobus, autocars et assurons des services de transports à la demande.  

Référence

2026-2007  

Description du poste

Métier

Famille Métiers Transverses - Ressources humaines

Intitulé du poste

Assistant(e) Ressources Humaines et Paie H/F

Contrat

CDD

Durée du contrat

6 mois

Temps de travail

Temps complet

Fourchette de salaire

30-35 k€

Finalités du poste

L'Assistant(e) RH - Paie assure la gestion administrative du personnel, le suivi de la paie, le respect des obligations sociales, l'accompagnement des managers et des salariés dans les activités RH quotidiennes des filiales urbaines tout en contribuant à la mise en œuvre et à la fiabilité des procédures RH.

Description des missions

Conseil RH et conformité sociale
- Apporter un support RH de proximité et de 1er niveau aux managers et aux responsables des filiales dans l'application du droit du travail et des procédures RH
- Produire, consolider et analyser les indicateurs sociaux et RH
- Participer à la réalisation de la BDESE et de l'index égalité professionnelle

Administration du personnel
• En collaboration avec les assistantes administratives, d'exploitation et gestionnaires RH :
- Assurer la gestion administrative du personnel tout au long de la relation de travail
- Établir les contrats de travail, avenants et documents administratifs afférents
- Tenir à jour les dossiers du personnel et le registre unique du personnel
- Réaliser les formalités liées à l'affiliation des salariés auprès des organismes sociaux
- Assurer le suivi des périodes d'essai, des visites médicales et des obligations réglementaires
• Assurer le remplacement ou le renfort ponctuel des assistantes administratives, d'exploitation et gestionnaires RH sur les sujets d'administration du personnel
• Participer à la préparation des procédures disciplinaires et assurer le suivi administratif associé
• Rédiger les courriers et documents RH
• Garantir la conformité et la fiabilité des données RH

Gestion de la paie et administration sociale
• En collaboration avec les gestionnaires de paie :
- Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie
- Participer à la production, au contrôle et à la sécurisation des paies des filiales
- Assurer un contrôle croisé des bulletins de paie et contribuer à la fiabilisation des processus de paie
• Assurer le remplacement ou le renfort ponctuel des gestionnaires RH et paie en cas d'absence
• Réaliser les opérations administratives liées aux absences, congés et événements du personnel
• Assurer le suivi des dossiers de prévoyance, mutuelle et maintien de salaire
• Participer à l'administration des outils et logiciels de paie

Gestion des absences, AT/MP et santé au travail
- Assurer le suivi de l'absentéisme et produire les indicateurs associés
- Réaliser les déclarations d'accidents du travail et assurer le suivi des dossiers AT/MP
- Assurer les relations administratives avec les services de santé au travail
- Participer à la gestion administrative des situations d'inaptitude

Description des missions (suite)

Recrutement et intégration
- Rédiger et diffuser les offres d'emploi
- Assurer le suivi administratif des recrutements
- Participer aux relations avec les partenaires de l'emploi
- Contribuer à l'intégration administrative des nouveaux salariés

Formation et développement des compétences
- Assurer le suivi budgétaire et administratif des actions de formation
- Gérer les démarches administratives avec l'OPCO et les organismes de formation

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

De 2 à 5 ans

Formation et Expérience

Formation de niveau Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion des Entreprises, Gestion de la Paie ou Droit Social

Expérience significative (2 à 5 ans) sur un poste d'Assistant(e) RH, Gestionnaire RH ou Gestionnaire Paie

Connaissances techniques

Droit du travail et réglementation sociale
Gestion administrative du personnel
Paie et déclarations sociales
Maîtrise des logiciels de paie et bureautiques

Localisation du poste

Lieu

Horaires

Horaires administratifs