Informations générales

Entité de rattachement

La RTM est l'un des opérateurs de réseau de transport de la Métropole Aix Marseille Provence.
Son établissement ferroviaire assure le transport chaque jour pour le compte de la Métropole Aix-Marseille de 2 trains d'ordures ménagères vers un incinérateur.  

Référence

2024-1532  

Description du poste

Métier

Famille Achats & Moyens Generaux - Metier Acheteur

Intitulé du poste

Assistant(e) Marchés Publics H/F

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Autre fourchette

35-37 K€

Description des missions

La RTM est l'un des opérateurs de réseau de transport de la Métropole Aix Marseille Provence.

Elle se compose de 3 établissements : Urbain, Interurbain et Ferroviaire

L'établissement Interurbain assure l'activité de transport par autocar sur l'ensemble du département et réunit près de 7 millions de voyageurs par an. Connue principalement pour sa ligne Marseille/Aix-en-Provence par autoroute.

L'Etablissement Ferroviaire du Groupe RTM assure le transport de plus de 400 mille tonnes par an de marchandises par voies ferrées.

Vous serez basé(e) sur le site d'Arles, rattaché(e) à la Direction Administrative et Financière, vous intervenez pour ces 2 établissements.

Sous la responsabilité de la Responsable Service Support Administratif et Financier, vos missions seront les suivantes :

Effectuer du sourcing, en fonction des besoins remontés par les services opérationnels et en lien avec eux ;
Piloter et contrôler la rédaction de cahier des charges en lien avec les services opérationnels en veillant au respect des règles liées à la commande publique et celles définies en interne. Le respect du planning est l'une de vos priorités ;
Former et sensibiliser aux enjeux des marchés publics en lien étroit avec le département de la commande publique ;
Saisie des demandes d'achat dans l'outil jusqu'à la transmission de la commande au fournisseur… ;
Assurer le suivi de la relation fournisseur en lien avec les services (réalisation et vérification des pièces justificatives de l'exécution des marchés, comme les révisions de prix ; centralisation des justificatifs de service fait ; rédiger des comptes rendus de réunion ; savoir rédiger des courriers de pénalités prêter attention aux difficultés potentielles et être force de proposition sur nécessité d'agir ou non…) ;
Tenir des tableaux de bord achats – marchés et alerter la responsable du service sur les sujets sensibles ;
Assurer la coordination et l'harmonisation des pratiques d'achats
Être l'interface administrative et comptable des fournisseurs et clients en lien avec les services opérationnels ;
Missions ponctuelles : suppléer les Assistantes de Gestion en place sur leurs tâches comptables (de la commande à la mise en paiement des factures fournisseurs) ; assurer l'accueil physique, si nécessaire ; traiter les appels téléphoniques, le courrier entrant et sortant ; assister la responsable du service selon ses demandes
Vous serez le (ou la) référent(e) marchés publics des établissements ferroviaire et interurbain. Vous accompagnerez les services opérationnels tout le long du processus d'achats en lien étroit avec le département de la commande publique et le département Achats du groupe.

Spécificités du poste

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 35 000,00€ à 37 000,00€ par an

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+3

Niveau d'expérience min. requis

5 et plus

Formation et Expérience

De formation Bac+3 en Droit Public souhaité mais non obligatoire, vous avez une expérience de 5 ans minimum, dans laquelle vous avez occupé des fonctions similaires.

Connaissances techniques

La connaissances des marchés publics est indispensable.

Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités rédactionnelles et pour votre rigueur.

Vos aptitudes relationnelles vous permettent de vous adapter facilement à différents interlocuteurs avec un vrai sens du service client, et de négocier efficacement. Aimant travailler en équipe, vous êtes pro-actif dans vos relations de collaboration.

Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PPT).

Localisation du poste

Lieu