Informations générales

Entité de rattachement

Avec 150 collaborateurs, la Direction Financière et Agence Comptable rassemble 9 départements couvrant la gestion budgétaire et financière, la comptabilité, les achats et marchés, les assurances, les affaires juridiques, les approvisionnements, la gestion du siège et la protection des données. Ses équipes pluridisciplinaires accompagnent l'ensemble des directions pour sécuriser les processus et optimiser l'utilisation des moyens. Face aux transformations du groupe, elle développe des outils plus digitaux, fiabilise les processus et soutient les investissements stratégiques.  

Référence

D2026R7-3599 -1955  

Description du poste

Métier

Famille Systèmes d'Information - Systèmes d'informations

Intitulé du poste

Administrateur fonctionnel SAP H/F

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Autre fourchette

60-65K€ bruts annuels selon profil

Finalités du poste

La Direction Administrative et Financière – Agence Comptable (DAFAC) s'inscrit au sein d'une entreprise de transport public aux activités multiples et diversifiées couvrant différents modes de transports dont elle assure l'exploitation et la maintenance (roulants routiers, ferroviaire, maritime, etc.). Elle a pour mission d'assurer la gestion financière, juridique, budgétaire et comptable de la RTM et l'ensemble des flux. Elle est composée de 15 départements.

Dans le cadre du maintien en condition opérationnelle et de l'évolution du SI financier SAP, l'établissement public recrute un(e) Administrateur fonctionnel SAP afin de garantir la fiabilité et la conformité des processus financiers, budgétaires et comptables.

Rattaché(e) à la Direction Financière et Agence comptable, vous assurez le bon fonctionnement, l'optimisation et l'évolution des modules SAP dans un environnement public soumis à l'instruction budgétaire et comptable M43.

Description des missions

Vous aurez pour missions :

1) Administration fonctionnelle

- Paramétrage et administration des modules SAP (FI/CO/FM/PS/MM/VIM/SD).
- Gestion des référentiels financiers, comptables et budgétaires.
- Garantir la cohérence et l'intégrité des données financières et budgétaires.

2) Support aux utilisateurs

- Assistance fonctionnelle aux utilisateurs
- Gestion des incidents et demandes d'évolutions
- Rédaction de documentations (procédures, guides utilisateurs)

3) Maintenance et évolutions

- Maintenance corrective et évolutive
- Qualification des besoins métiers
- Projets d'évolutions (nouvelles fonctionnalités, mise en conformité réglementaire, etc)
- Montées de version
- Réalisation des tests fonctionnels, validation des livraisons

4) Conformité réglementaire (M43)

- Paramétrage conforme à l'instruction M43
- Suivi de l'exécution budgétaire et des opérations comptables
- Production d'états réglementaires

5) Coordination

- Interface entre métiers, DSI et prestataires externes
- Participation aux projets SAP

6) Mission annexe

- Contribution à l'administration fonctionnelle de la solution GMAO partie Achats (EAM INFOR) eu égard à la forte interdépendance avec SAP

Compétences requises sur modules SAP

SAP –Finance et pilotage
• FI : comptabilité générale et auxiliaire, écritures, rapprochements, paramétrage
• CO : suivi analytique, centres de coûts, ordres internes

SAP – Gestion budgétaire publique
• FM : gestion budgétaire, suivi des crédits, conformité M43

SAP – Flux achats et logistique
• MM : cycle achats, engagements, intégration FI
• VIM : gestion dématérialisée des factures fournisseurs

SAP – Gestion de projet
• PS : structuration, suivi coûts et budget, planning projets

SAP – Facturation recettes
• SD : facturation clients, suivi des recettes, intégration comptable

Description des missions (suite)

Compétences techniques attendues

Paramétrage et administration

• Capacité à paramétrer les modules SAP (SPRO) en autonomie
• Gestion des customizing transports et suivi des environnements (DEV/REC/PRE/PRD)
• Maintien de la cohérence des règles de gestion dans le système

Analyse et diagnostic

• Lecture et analyse des données via :
o transactions SAP (SE16/SE16N)
o requêtes simples (SQVI, SAP Query)
• Capacité à investiguer les anomalies fonctionnelles
• Compréhension des logs et messages d'erreur SAP

Gestion des interfaces et flux

• Compréhension des flux inter-modules (FI/MM/SD/FM/CO/VIM)
• Suivi des interfaces entrantes/sortantes
• Lecture de fichiers d'échange (IDoc – niveau fonctionnel)

Tests et qualité

• Élaboration de cahiers de tests
• Réalisation de tests unitaires, d'intégration et recette utilisateur
• Gestion des anomalies et suivi des correctifs

Support et exploitation

• Utilisation d'un outil de ticketing
• Priorisation et suivi des incidents
• Contribution à l'amélioration continue (gestion des problèmes récurrents)

Reporting et données

• Maîtrise d'Excel (TCD, recherche, contrôles de cohérence)
• Capacité à produire des extractions et analyses de données SAP
• Connaissance d'outils de reporting

Gestion des habilitations

• Compréhension des rôles et profils SAP
• Contribution à la gestion des accès en lien avec la SSI

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+5

Niveau d'expérience min. requis

5 et plus

Formation et Expérience

H/F – Issu(e) d'une formation BAC+4/5 en Finance, contrôle de gestion ou comptabilité, SI, vous possédez plus de 5 ans d'expérience professionnelle sur un poste similaire en expertise SAP.

Atouts appréciés :

• Vous justifiez d'une expérience dans le secteur public et avez participé à des projets SAP de déploiement ou de migration.
• Vous maîtrisez les référentiels M43 et/ou M57 et avez une connaissance de l'EAM INFOR

Vous réussirez dans ce poste si :

• Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un fort esprit d'analyse et de synthèse pour piloter vos sujets avec efficacité
• Vous savez vulgariser des informations complexes et adapter votre communication à des interlocuteurs variés
• Reconnu(e) pour votre excellent relationnel et votre sens du service, vous appréciez le travail en transversalité

Localisation du poste

Lieu