Informations générales

Entité de rattachement

Département Visas-Trésorerie

Il gère les visas recettes et dépenses, la gestion des prélèvements et la trésorerie  

Référence

D2025R4-3129-1703  

Description du poste

Métier

Famille Finance et Gestion - Metier Controle Visa

Intitulé du poste

Contrôleur / Auditeur Paie H/F

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Autre fourchette

40-45 K€ selon profil + avantages

Finalités du poste

Vous interviendrez sur le contrôle et la validation de la paie pour plusieurs établissements relevant de 3 conventions collectives : transports publics urbains, transports routiers et branche ferroviaire.

Description des missions

En collaboration avec le Responsable de pôle et le Gestionnaire visa paie/bureau des infractions, vous serez chargé(e) des missions suivantes :

Contrôle et validation de la paie avant traitement :

• Contrôler les premiers jets de paie.

• Gérer et suivre les oppositions sur salaires (saisies sur rémunérations).

• Vérifier la conformité des données de paie (salaires, acomptes, retenues, etc.).

• Gérer et vérifier les éléments financiers liés au paiement des salaires (IBAN, prêts accordés aux agents).

• Contrôler l'application des éléments de paie pour les agents entrants (contrat de travail et premier bulletin de salaire).

• Contrôler les retenues pour les agents sortants ou en suspension de contrat (dettes diverses, prêts, stocks de titres chauffeurs, etc.).

• Valider le paiement des salaires (paie générale, acomptes réguliers et acomptes exceptionnels).



Contrôles après traitement :

• Participer à l'élaboration du plan annuel de contrôle.

• Exécuter et suivre le plan de contrôle.

• Réaliser des contrôles ponctuels et planifiés sur l'ensemble des bulletins de paie.

• Constituer et mettre à jour une base documentaire des règles sociales, fiscales et comptables nécessaires au contrôle de la paie

Vérification et contrôle des pièces justificatives de paie :

• Contrôler la conformité et la cohérence des documents : contrats de travail, avenants, décisions de primes, oppositions sur salaire, etc.

• Collaborer avec le Responsable de pôle pour valider les pièces avant archivage.

• Centraliser et déposer les documents dans le logiciel dédié, en garantissant leur classement et leur traçabilité.

• Assurer la disponibilité et la qualité des données en vue de contrôles externes, notamment par la Chambre régionale des comptes.

Activités comptables :

• Comptabiliser les trop-perçus sur salaires et les prêts hors paie.

• Verser et comptabiliser les saisies à tiers détenteur, pensions alimentaires et cessions de salaires.

• Comptabiliser les règlements anticipés de prêts et restituer les trop-perçus.

• Effectuer le rapprochement et le lettrage des comptes comptables.

• Suivre les comptes de paie.

Description des missions (suite)

Outils

Le Contrôleur / Auditeur paie H/F dispose d'un accès à l'ensemble des outils nécessaires au traitement et au contrôle de la paie (logiciels de paie, comptabilité, pointage, etc.).

Spécificités du poste

- Temps-plein
- 1 RTT/mois
- Possibilité de 2 jours de TT/semaine

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Niveau d'expérience min. requis

De 2 à 5 ans

Formation et Expérience

• Formation Bac +2/+3 en gestion / administration du personnel
• Expérience indispensable de 2-3 ans minimum dans la gestion de paye

Connaissances techniques

• Connaissances indispensables de la paye
• Maîtrise indispensable des outils bureautiques
• Idéalement avoir travaillé sous SAGE PAYE et/ou People Net

Localisation du poste

Lieu

Horaires

- Temps-plein
- 1 RTT/mois
- Possibilité de 2 jours de TT/semaine